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証明書の発行について

卒業生の証明書等の交付申請は下記の要領で受け付けています。

    1. 証明書交付申請書は、事務室窓口で入手または下記「証明書交付申請書」を印刷し、必要事項をご記入のうえ、事務室窓口または郵送にて提出してください。
    2. 受付時間は(月~金)8:30~17:00 (土)8:30~12:30
      ※日・祝日・年末年始・その他学校休業日は除く
    3. 郵送で申し込まれた場合、申請書類に不備がある場合は、確認がとれるまで証明書の発行はできませんのでご了承ください。
    4. 電話・メール・FAXでの申請は取り扱っておりませんのでご注意ください。
      なお、証明書は、旧姓(卒業台帳に記載されている姓)での発行となります。
    5. 文書保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は発行できません。
       ・調査書及び成績証明書 ・・・ 卒業後5年を経過した場合
       ・単位修得証明書 ・・・ 卒業後20年を経過した場合
      なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
    6. 英文で申請希望の場合、パスポートの氏名表記も必ずご記入ください。
    7. 申請手続きに記載された個人情報は、該当する証明書のみに使用します。
    8. 推薦書を依頼される方は「推薦願書」「大学の募集要項(出願資格ページ)のコピー」が必要になります。下記「推薦願書」を印刷し、必要事項をご記入のうえ、申請してください。「推薦願書」の未提出または不備がある場合は、作成できませんのでご注意ください。なお、推薦書の作成には2週間程度の時間がかかります。余裕をもって早めに「推薦願書」を提出してください。
    9. 国公立大学(国公立短大を含む)の学校推薦型選抜を希望する人は原則として8月1日までに、下の「国公立大短大推薦希望届」を印刷・記入して学校に提出してください。校内選考で推薦が決定した後に「推薦願書」を提出してください。(8月1日以降でも「国公立大短大推薦希望届」の受付が可能な場合があります。3年時の担任または進路部の教員にご相談ください。)
    10. 私立大学(私立短大を含む)・専門学校の学校推薦型選抜を希望する人は、3年時の担任(または進路部の教員)に事前に相談したうえで「推薦願書」を提出してください。その後、推薦の可否を連絡します。

証明書交付申請書(112KB)

国公立大短大推薦希望届(既卒生用)(88KB)(原則8月1日までに提出)

推薦願書(既卒生用)(84KB)(出願の2週間前までに提出)

各種証明書発行手数料と発行所要日数

証明書の種類 手数料(1通) 発行所要日数(休業日を除く)
卒業証明書 500円 受付日より4日以降
成績証明書 500円 受付日より5日以降
調 査 書 500円 受付日より5日以降
単位修得証明書 500円 受付日より5日以降

※発行には時間がかかりますので、余裕をもって早めに申請してください。

郵送料の目安

※2024年10月1日(火)より、郵便料金が変わりました。ご注意ください。
 

発行枚数 普通郵便 速達郵便
1~2通 140円 440円
3~5通 180円 480円
6~8通 270円 570円
9~15通 320円 620円
16~20通 510円 910円

速達を希望の場合は、速達料300円を追加(16通以上は400円)
※郵送には時間がかかりますので、余裕をもって早めに申請してください。

申請方法

※窓口で申し込み、受け取りを郵送希望される場合、申し込み時に郵送料金も必要となります。

申請者本人(卒業生)が来校の場合

●必要書類

申請時 1.証明書交付申請書
2.発行手数料
3.申請者本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)
受け取り時 1.申請者本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)

代理人が来校の場合

●必要書類

申請時 1.証明書交付申請書
2.発行手数料
3.委任状(申請者本人の自署によるもの) 委任状(64KB)
4.委任者(証明対象者)の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)の写し
 ※委任者(証明対象者)の本人確認書類の写しは、受け取り時にお返しします。
受け取り時 1.代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
2.印鑑

郵送で申し込む場合

      ●郵送していただくもの
      1. 必要事項を記入した「証明書交付申請書」
      2. 発行手数料分の郵便為替、または現金書留(「各種証明書発行手数料」を参考にしてください)
        ※郵便為替の場合、指定受取人の欄は記入しないでください。
      3. 申請者本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)の写し
         ※本人確認書類の写しは証明書発送時にお返しします。
      4. 代理人による申し込みの場合は、「委任状(申請者本人の自署によるもの)」ならびに「代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)」の写し
        ※代理人の本人確認書類の写しは証明書発送時にお返しします。
      5. 郵送料金分の切手(「郵送料の目安」を参考にしてください)
         ※返信用封筒不要。本校で準備します。
◆送付先◆  〒755-0035 宇部市西琴芝二丁目12-18 慶進中学校・高等学校 事務室宛

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