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証明書の発行について

卒業生の証明書等の交付申請は下記の要領で受け付けています。

  1. 証明書交付申請書は、事務室窓口で入手または下記「証明書交付申請書」を印刷し、必要事項をご記入のうえ、事務室窓口または郵送にて提出してください。
  2. 受付時間は(月~金)8:30~17:00 (土)8:30~14:00
    ※日・祝日・年末年始・その他学校休業日は除く
  3. 郵送で申し込まれた場合、申請書類に不備がある場合は、確認がとれるまで証明書の発行はできませんのでご了承ください。
  4. 電話・メール・FAXでの申請は取り扱っておりませんのでご注意ください。
    なお、証明書は、旧姓(卒業台帳に記載されている姓)での発行となります。
  5. 推薦書を依頼される方は下記「推薦願書」を印刷し、必要事項をご記入のうえ、申請してください。「推薦願書」の未提出または不備がある場合は、作成できませんのでご注意ください。

    証明書交付申請書(112KB)

    推薦願書(96KB)


    各種証明書発行手数料と発行所要日数

    証明書の種類 手数料(1通) 発行所要日数
    卒業証明書 500円 受付日より3日以降
    成績証明書 500円 受付日より4日以降
    調 査 書 500円 受付日より4日以降
    単位修得証明書 500円 受付日より4日以降

    郵送料の目安

    発行枚数 普通郵便 速達郵便
    1~2通 120円 400円
    3~5通 140円 420円
    6~8通 205円 485円
    9~15通 250円 530円
    16~20通 380円 660円

    ※ 速達を希望の場合は、速達料280円を追加

     

    申請方法

    ※窓口で申し込み、受け取りを郵送希望される場合、申し込み時に郵送料金も必要となります。

    申請者本人(卒業生)が来校の場合

    ●必要書類
    申請時 1.証明書交付申請書
    2.発行手数料
    3.申請者本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)
    受け取り時 1.申請者本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)

    代理人が来校の場合

    ●必要書類
    申請時 1.証明書交付申請書
    2.発行手数料
    3.委任状(申請者本人の自署によるもの) 委任状(88KB)
    4.委任者(証明対象者)の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)の写し
     ※委任者(証明対象者)の本人確認書類の写しは、受け取り時にお返しします。
    受け取り時 1.代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
    2.印鑑

    郵送で申し込む場合

    ●郵送していただくもの
    1. 必要事項を記入した「証明書交付申請書」
    2. 発行手数料分の郵便為替、または現金書留(「各種証明書発行手数料」を参考にしてください)
    3. 申請者本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)の写し
       ※本人確認書類の写しは証明書発送時にお返しします。
    4. 代理人による申し込みの場合は、「委任状(申請者本人の自署によるもの)」ならびに「代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)」の写し
      ※代理人の本人確認書類の写しは証明書発送時にお返しします。
    5. 郵送料金分の切手(「郵送料の目安」を参考にしてください)
       ※返信用封筒不要。本校で準備します。
    ◆送付先◆  〒755-0035 宇部市西琴芝二丁目12-18 慶進中学校・高等学校 事務室宛


    注意事項

    ●文書保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は発行できません。
     ・調査書及び成績証明書 ・・・ 卒業後5年を経過した場合
     ・単位修得証明書 ・・・ 卒業後20年を経過した場合
     なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば
     申し込んでください。

    ●窓口受け取りで申請された証明書は、発行から3ヶ月以上経過しても受け取りに来られない場合、
     破棄させていただくこともありますのでご注意ください。その際に、発行手数料等の返金はいたしません。

    ●英文で申請希望の場合、パスポートの氏名表記も必ずご記入ください。

    ●申請手続きに記載された個人情報は、該当する証明書のみに使用します。

    ●発行には日数がかかります。特に郵送を希望される方は、余裕をもって申し込んでください。

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